プライバシーポリシー
個人情報に対する考え方
近年のインターネットを筆頭とした情報技術の急速な発展・普及により、一人ひとりが扱う情報量は膨大に増加しております。いまや企業活動や個人の生活にとって、インターネットは切り離すことができないものとなりました。反面、氏名・住所・電話番号のような、個人を特定しうる情報(以下、「個人情報」)が、ネットワーク上で不正に流出する危険性も高くなってきております。これら個人情報を適切に利用し保護することが、当社の社会的責務であると認識しております。従業員全員がこれらを認識し、個人の情報を保護していくための取り組みを積極的に行ってまいります。
また、当社はデジタルコンテンツ制作会社という立場から、お客様のコンテンツにおいて個人の情報が使用・取得される等の場合には、お客様に対しても保護運動を行っていただくよう、積極的に働きかけを行ってまいります。
ミツエーリンクス個人情報保護方針
当社は以下の基本方針を定め、当社が保有する全ての個人情報を管理するため、経営層を含む全ての従業員が本趣旨を理解し、遵守します。
- 1. 個人情報の定義
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当社は個人を識別しうるすべての情報及び個人識別符号が含まれる情報を、個人情報として定義します。
- 2. 個人情報管理体制について
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個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口および内部監査の責任者をそれぞれ別々に任命することで、管理の透明性を維持します。
- 3. 個人情報の利用目的と利用範囲および削除・訂正等について
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個人情報を取得する場合は、利用目的および相談窓口を事前に通知し、必要な範囲でのみ個人情報を取得させていただきます。利用にあたっては取得の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。詳しい利用目的については、以下の「個人情報の利用目的」をご参照ください。皆様の個人情報が変わる場合(例えば住所変更等)、あるいは皆様が個人情報の削除を希望される場合には、当社は皆様から提供された個人情報を修正、更新、あるいは削除いたします。
該当する場合には、 cft@mitsue.co.jp までご連絡ください。
- 4.個人情報提供の任意性について
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当社への個人情報提供は任意となりますが、ご提供いただけない場合は、提供いただく内容によりサービスの一部または全部を受けられない場合があります。
- 5. 業務受託による個人情報の取得について
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当社が、個人情報の提供を伴う情報処理業務を受託する際には、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
- 6. 個人情報の第三者提供について
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当社では、当該本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。オプトアウト規定(個人情報の保護に関する法律第27条第2項)を利用した、個人情報の第三者提供もいたしません。ただし、例外として以下の場合はその限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 7.個人情報の委託について
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当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務を委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護体制が同等又はそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人又は個人に、利用目的の範囲内においてのみ委託し、委託先での個人情報の安全管理を徹底いたします。
- 8. 個人情報の開示について
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当社は情報提供者の了解なく、第三者への提供、開示等を一切いたしません。第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう、契約により義務づけ、厳正な管理のもとで行います。当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。上記につきましては、 cft@mitsue.co.jp までお問い合わせください。
- 9. セキュリティ対策について
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当社は、お客様よりお預かりした個人情報をさまざまな脅威から守るために、厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改変の防止及び是正を実施していきます。また、従業員への啓発活動を通じて、人的な面でもお客様のプライバシーの保護に努めます。
- 10. 外部啓発活動について
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当社はデジタルコンテンツ制作会社という立場から個人情報保護の必要性について考えていただくために、Webサイトを構築されるお客様に対して、具体的な保護施策の提案を行い、健全なインターネットの普及に貢献していきます。
- 11. 法令遵守および個人情報管理体制の継続的改善について
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保有する個人情報に関して適用される法令、国の定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、改善していきます。また、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じる権限を持つ機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示いたします。
2002年10月17日制定
2024年5月1日改訂
当社の名称及び住所、代表者の氏名
- 名称
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株式会社ミツエーリンクス
- 住所
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〒160-6133
東京都新宿区西新宿8丁目17番1号 住友不動産新宿グランドタワー33階 - 代表者
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代表取締役社長 藤田 拓
個人情報の利用目的
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(1) Webコンテンツ運用事業にかかる利用
- a. 委託元が取得した個人情報の全部または一部処理を含む受託業務を遂行するため
- b. 運用対象となるWebフォームへの登録情報の管理業務
- c. ユーザーテストの測定結果の調査、分析
- (2) お取引先との見積・打ち合わせ等に必要な連絡
- (3) 当社のサービスの情報提供およびお問い合わせへの対応
- (4) 当社のサービスの提供およびお問い合わせへの対応
- (5) CSR(企業の社会的責任)の諸活動に関する情報提供およびお問い合わせへの対応
- (6) IR活動に関する株主・投資家への情報提供および株主・株式の管理
- (7) 希望されるお客様へのメールマガジン配信及び当サイトの利用状況に応じた情報提供
- (8) 広報活動に伴うメディア等への情報提供および必要な連絡
- (9) 各種セミナー開催時の情報提供、参加者への連絡、また希望されるお客様へのサービス案内
- (10) 就職希望者の採用選考活動、またそのための本人連絡
- (11) 従業員の人事管理業務
- (12) 入退室管理、防犯のための社内映像のモニタリング
(9)、(10)、(11)に関しては改めて利用目的を通知いたします。
(1)以外の項目は開示対象個人情報に該当いたします。
当社が保有している開示対象個人情報に関しての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をご希望される方は、ページ下部の『お問合せ窓口』宛てに連絡くださいますようお願いいたします。
お問合せへの請求内容に応じて当社所定の請求書類様式を郵送またはメールにてお送りいたします。書類にご記入の上、ご本人確認のための書類とあわせて郵送にて当社までお送りいただくか、ご持参ください。
ご本人様確認が完了後、お手続きの対応をさせていただきます。
- ※ ただし、個人情報保護法上、開示が認められていない情報については対応いたしかねます。ご了承ください。
安全管理のために講じた措置
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(1) 基本方針の策定
個人情報の適切な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、お問合せ窓口、苦情の申し出先等についての基本方針を策定しております。
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(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しております。
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(3) 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
- 個人情報の取扱い状況について、定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
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(4) 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
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(5) 物理的安全管理措置
個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じております。
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(6) 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報等の範囲を限定しております。
- 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
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(7) 外的環境の把握
- 個人情報を外国において取扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理を実施しております。
- 外部の事業者に個人情報を委託する場合は、委託先の評価を行い、適切な監督を行っております。
プライバシーに関するご意見・苦情・異議申し立てに関して
皆様が、当サイトで開示・表明したプライバシー・ステートメントが守られていないと感じられた場合には、お問合せ( cft@mitsue.co.jp )を通じて、当社にまずご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでご連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。
個人情報保護ポリシーの更新について
本ポリシーを変更する場合は、当サイトに掲載・開示いたします。最新のプライバシーポリシーをサイトに掲載することにより、お客様には常にプライバシー情報の取得・使用方法を把握していただくことができます。当サイトを定期的にご確認くださいますよう、お願い申し上げます。
また、情報が取得された時点で表明した内容とは異なる方法により個人情報を使用する場合にも、当サイトへの掲載または電子メールにてご連絡させていただきます。当社が、表明とは異なる方法で個人情報を使用できるかどうかについての選択権は、皆様が有するものです。
お問い合わせ窓口
個人情報等の取扱いについてお客様に十分なご理解をいただくことはたいへん重要です。上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
株式会社ミツエーリンクス
〒160-6133
東京都新宿区西新宿8丁目17番1号 住友不動産新宿グランドタワー33階
個人情報管理責任者 山下 徹治
mailto:
cft@mitsue.co.jp
弊社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
- ※ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
- 認定個人情報保護団体
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一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先
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認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779