個人情報保護への取り組み

ミツエーリンクスは、2003年にPマークの認証を取得し、個人情報保護に取り組んでいます。

当社では、個人情報をお客様からお預かりする場合や、個人情報が格納されたWebサーバーへのアクセス権限をいただく場合に、誰が個人情報にアクセスすることができるのか、個人情報やアクセス権限の破棄・返却の期日はいつかなどを当社内で明確にしておき、その情報はお客様にもお知らせし、管理の状況を共有しています。

当社では、定期的に個人情報の管理状況の点検を行っています。アクセス権限保持者の変更や保管場所、保管期限などに変更がないか、保管期限が過ぎたものが放置されていないかなどのチェックを行い、取り決め通りにライフサイクルが守られるように取り組んでいます。

当社では、新たに入社する従業員を対象に、入社時に「個人情報の利用についての同意書」を渡しています。この同意書を通じて、労務や勤怠、社会保険など、社員としての個人情報の利用目的を確認し、同意書にサインをしています。当社は、同意書に明記された範囲内で情報を利用・管理しています。